Cél, vendégkör és prioritások
Rögzítjük, hogy évzáróról, ügyféltalálkozóról, születésnapról vagy más alkalomról van-e szó; milyen a közönség összetétele, mennyi idő áll rendelkezésre, és mely programpontokhoz kell alkalmazkodnunk.
Rendezvényprodukció Magyarországon
Egy este, amelynek minden részlete összeáll
Kaszinó tematikájú offline rendezvények cégeknek és privát házigazdáknak — koncepcióval, asztalokkal, házigazdákkal és helyszíni koordinációval.
- Kapacitás
- max. 50 fő
- Programablak
- max. 5 óra
- Hatókör
- Magyarország
Mi ez a formátum?
Rendezvény, amelynek a tematikája csak a keret
A PannonHaven felnőtt közönségnek tervezett, kaszinóhangulatú offline eseményeket szervez Magyarországon. A látványos asztalok gyorsan érthető közös témát adnak, miközben a hangsúly a vendéglátáson, a beszélgetésen és a jól irányított társasági élményen marad.
A programot nem választjuk le a rendezvény egészéről. Összehangoljuk az érkezést, a házigazdai köszöntést, az asztalok nyitását, a vacsora vagy beszédek időpontját, a fotózást és a lezárást. Így a tematika nem különálló attrakció, hanem az este természetes része.
Hat út egy jó estéhez
Válasszon alkalom szerint
A szolgáltatások egymással kombinálhatók; az ajánlatot a helyszín és a vendégek alapján állítjuk össze.
01
Céges esték
Évzáró, ügyfélesemény vagy csapatépítő felépített vendégúttal.
02Privát esték
Születésnap és felnőtt társasági alkalom személyes ritmussal.
03VIP-program
Diszkrét szervezés, finom látvány és egyetlen koordinációs pont.
04Mobil asztalok
Szállítás, telepítés, kellékek, személyzet és bontás.
05Tematikus vacsora
A fogások közé illesztett, vezetett társasági program.
06Csapatépítés
Közös pontgyűjtés, rotáció és facilitált kapcsolódás.
Teljes körű szervezés
Hat munkaterület, amelyet egy rendszerben fogunk össze
Nem csupán eszközöket viszünk a helyszínre. A szolgáltatást az első briefből olyan megvalósítási tervvé alakítjuk, amelyben minden feladatnak, felelősnek és időpontnak helye van.
Tér- és logisztikai ellenőrzés
Egyeztetjük a bejutást, a rakodási útvonalat, a szerelési idősávot, az asztalok helyigényét, a vendégáramlást, a világítást, a padlóvédelmet és a catering kiszolgálási útvonalát.
Formátum és vendégút
Meghatározzuk az állomások számát, a szabad vagy vezetett részvételt, a csoportváltásokat, a házigazdai köszöntést, a szüneteket és a lezárást. A menetrend a beszédekhez és a felszolgáláshoz igazodik.
Eszköz, látvány és előkészítés
Összeállítjuk az asztalokat, kártyákat, jelképes zsetonokat, pontozási anyagokat, fotózónát és dekorációs részleteket; szükség esetén a megjelenést a márkához vagy a privát alkalom hangulatához igazítjuk.
Egyértelmű helyszíni szerepek
A létszámhoz rendeljük a koordinátort, házigazdákat és asztalvezetőket. Mindenki előre megkapja a menetrendet, a feladatát és a venue-kapcsolatot, így a megrendelőnek nem kell külön szolgáltatókat irányítania.
Telepítéstől a bontásig
A csapat a megállapodott időben érkezik, telepít, ellenőrző próbát tart, vezeti a programot, kezeli az ütemváltásokat, majd a zárás után rendezetten bont és elszállítja az eszközöket.
A kérdéstől a bontásig
Hogyan áll össze az esemény?
- 01
Kiindulópont
Átbeszéljük az alkalmat, a dátumot, a helyszínt, a vendégszámot és a kívánt hangulatot.
- 02
Koncepció és tér
Meghatározzuk az asztalokat, a rotációt, a személyzetet és a terem használatát.
- 03
Forgatókönyv
Egyeztetjük az érkezést, a magyarázatot, a programblokkokat, a vacsorát és a zárást.
- 04
Produkció
Szállítunk, telepítünk, bevilágítunk, előkészítjük a kellékeket és a fotózónát.
- 05
Helyszíni vezetés
A koordinátor, a házigazdák és az asztalvezetők közösen tartják az este ritmusát.
- 06
Lezárás
A program után összepakolunk és a megállapodott idősávban elhagyjuk a helyszínt.
Egy felelős csapat
Mi kerülhet a szervezési körbe?
Rendezvénykoncepció és részletes menetrend
Rulett- és blackjack-jellegű mobil asztalok
Kártyák, jelképes zsetonok és pontozási anyagok
Házigazdák, asztalvezetők és helyszíni koordinátor
Vizuális illesztés, dekoráció és márkázási lehetőségek
Fotózóna, teremelrendezés és vendégáramlás
Szállítás, szerelés, próbabeállítás és bontás
Legfeljebb 5 órás, akár 50 fős program felépítése
Este képekben
Előkészítés, találkozás, közös pillanatok
Három lehetséges ritmus
Az este nem egyetlen forgatókönyv
Rövid, szabadon bejárható állomások
Az asztalok az érkezés után megnyílnak, a vendégek rövid magyarázat után kedvük szerint kapcsolódnak be. Jó választás ügyfélfogadásra és kötetlen networkingre.
Programblokkok a felszolgáláshoz igazítva
A házigazda a fogások között vezeti át a társaságot, így az aktivitás és a beszélgetés nem versenyez egymással.
Időzített rotáció közös eredménnyel
A kisebb csoportok több állomást járnak végig, majd a program egy közös, könnyed lezárással ér véget.
PannonHaven előnyök
Kevesebb szervezési teher, kiszámíthatóbb esemény
Az előny nem egyetlen látványelemben, hanem az összehangolt részletekben jelenik meg.
Egy kapcsolattartó
A koncepció, az eszközök, a személyzet, a helyszíni menetrend és a bontás kérdéseit egy felelős koordinátor fogja össze.
Helyszínre szabott terv
Nem egy rögzített csomagot másolunk minden terembe: a méretet, az útvonalakat és a programritmust a venue adottságaihoz igazítjuk.
Átlátható szolgáltatási kör
Az ajánlatban elkülönítjük a választott elemeket, a személyzeti szerepeket, a logisztikát és az ügyfél vagy a helyszín feladatait.
Vendégbarát belépés
Rövid, érthető magyarázatokkal és többféle bekapcsolódási ponttal azok is kényelmesen részt vehetnek, akik először találkoznak a formátummal.
Összehangolt időzítés
A program nem zavarja a köszöntőt, a vacsorát vagy a networkinget: a blokkokat a teljes rendezvény menetrendjébe illesztjük.
Rendezett helyszíni zárás
A bontási és elszállítási rendet már az előkészítéskor egyeztetjük, hogy a venue átadása is tervezhető legyen.
Gyakorlati kérdések
Amit az egyeztetés előtt érdemes tudni
Hány vendégre tervezhető a program?
A formátum legfeljebb 50 főre alakítható. A pontos asztalszámot és rotációt a vendégszám, a tér és az időkeret alapján tervezzük meg.
Mennyi ideig tart egy esemény?
A rendezvényprogram legfeljebb 5 órás lehet. Rövidebb fogadásnál tömörebb, vacsoránál szakaszos, csapatépítőnél pedig rotációs menetrendet állítunk össze.
A saját helyszínünkön is megvalósítható?
Igen. A bejárást vagy részletes helyszínadatokat követően ellenőrizzük a bejutást, a területet, az áram- és világítási lehetőségeket, valamint a szerelési idősávot.
Kérhető egyedi megjelenés?
Igen. A vizuális részleteket, a fotózónát és a rendezvényhez illő felületeket a márkaarculathoz vagy a privát alkalom hangulatához igazíthatjuk.
Hogyan indul az egyeztetés?
Küldje el nevét, telefonszámát, az esemény típusát és dátumát. Ezután pontosítjuk a helyszínt, a vendégszámot és a kívánt szolgáltatási kört.